Tüzük – YMB

YÜK MÜHENDİSLİĞİ GEREKTİREN KALDIRMA VE TAŞIMA HİZMETLERİ İŞBİRLİĞİ DERNEĞİ (YMBD) TÜZÜK*

İÇİNDEKİLER

BİRİNCİ BÖLÜM – KURULUŞ HÜKÜMLERİ

Madde 1 – Dernek Adı, Logo ve Amblemi ile Merkezi
Madde 2 – Derneğin Amacı
Madde 3 – Dernek Çalışma Alanları

İKİNCİ BÖLÜM – ÜYELİK HÜKÜMLERİ

Madde 4 – Üyelik Genel Kabul Şartları
Madde 5 – Dernek’in Üyelik Türleri
Madde 6 – Üyelik İşlemleri
Madde 7 – Derneğin Asil Üyelik Faaliyet Alanları
Madde 8 – Üyelik Hakları
Madde 9 – Üyelikten Ayrılma
Madde 10 – Üyeliğin Sona Ermesi
Madde 11 – Üyelikten Çıkarılma
Madde 12 – Üyelikten Çıkarılma Kararlarına İtiraz

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM – YÖNETİM HÜKÜMLERİ

Madde 13 – Dernek’in Organları
Madde 14 – Genel Kurul
Madde 15 – Genel Kurula Katılma Hakkı
Madde 16 – Genel Kurula Çağrı Yönetimi
Madde 17 – Genel Kurul Toplantı Yeter Sayısı
Madde 18 – Genel Kurul Toplantı Yeri ve Tarihleri
Madde 19 – Genel Kurulun Yapılış Usulü
Madde 20 – Genel Kurul (GK)’un Görev ve Yetkileri
Madde 21 – Danışma Kurulu (DK)
Madde 22 – Danışma Kurulu (DK)’nun Görevleri
Madde 23 – Yönetim Kurulu (YK)
Madde 24 – Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
Madde 25 – Etik Kurul
Madde 26 – Denetleme Kurulu
Madde 27 – İcra Kurulu
Madde 28 – İcra Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 29 – Çalışma Kurulu
Madde 30 – Çalışma Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 31 – Dernek Temsilcilikleri
Madde 32 – Temsilciliklerin Görev ve Yetkileri

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM – MALİ HÜKÜMLER

Madde 33 – Çalışma Dönemi ve Bütçe
Madde 34 – Dernek’in Gelir Kaynakları
Madde 35 – Dernek’in Borçlanma Usulleri
Madde 36 – Derneğin Tutmak Zorunda Olduğu Defter ve Kayıtları
Madde 37 – Gelir ve Giderlerde İşlemler
Madde 38 – Bildirim Yükümlülüğü
Madde 39 – Dernek İç Denetimi
Madde 40 – Tüzük Değişikliği
Madde 41 – Derneğin Feshi ve Tasfiye
Madde 42 – Hüküm Eksikliği

BEŞİNCİ BÖLÜM – İŞ AHLAKI İLKELERİ

Madde 43 – YMBD Üyelerinin Uyduğu İş Ahlaki İlkeleri
Madde 44 – İş Ahlakı Genel İlkeleri
Madde 45 – İş Ahlakı Uygulamaları

*T.C. İstanbul Valiliği, İstanbul İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü tarafından 01.11.2022 tarihinde onaylanmıştır.

——————–

BİRİNCİ BÖLÜM – KURULUŞ HÜKÜMLERİ

Dernek Adı, Logo ve Amblemi ile Merkezi,

Madde 1-

Derneğin adı ‘YÜK MÜHENDİSLİĞİ GEREKTİREN KALDIRMA VE TAŞIMA HİZMETLERİ İŞBİRLİĞİ DERNEĞİ’dir. Dernek merkezi İstanbul’dadır. Şubesi yoktur. Derneğin kısaltılmış adı ‘YMBD’ olarak yazılacak ve ‘Dernek’ olarak anılacaktır. Dernek Adı İngilizce olarak; ‘THE ASSOCIATION OF LOAD ENGINEERING SERVICES COOPERATION’ şeklinde ifade edilecek ve kısa adı “ALESC” olarak kullanılacaktır.

Dernek Merkezi

Adres: Yukarı Dudullu Mah. Natoyolu Cad. Hasvatan İş Merkezi No: 221/1 Ümraniye / İstanbul
Tel: 0216 526 44 64/66
Fax: 0216 526 44 65

Derneğin Amacı

Madde 2–

YMBD’nin amacı; yük mühendisliği gerektiren kaldırılma ve taşıma hizmetleri veren ve alan şirketler başta olmak üzere Türkiye ekonomisine yön veren inşaat, enerji, lojistik, gemi inşa, demir-çelik, otomotiv, vb. sektörlerde faaliyet gösteren ve bir projenin gerçekleştirilmesini sağlayan tüm tarafların şirket ve yöneticilerinin bir birlik olarak hareket ederek, Türkiye’nin küresel, bölgesel, sektörel, ekonomik ve sosyal kalkınmasına destek vermek, rekabet gücünü artırmak, ilgili alanlarda ulusal ekonomik politikaların oluşturulmasına katkıda bulunmak, toplumsal refah, yenilikçilik, verimlilik, rekabet gücü, istihdam ve insan kaynağı ile kalitesini yükseltmeyi, mesleki saygınlık ve mali yeterlilik standartlarını oluşturmak ve Dernek’in etkinlik ve itibarını yükseltmektir.
YMBD; kar amacı gütmeyen bir sivil toplum kuruluşu olup üyelerinin faaliyet alanlarındaki uluslararası düzeyde ortak ticari ve iş politika çıkarlarını temsil etmek ve bunlarla bağlantılı veya faydalı olabilecek her şeyi yapar.
YMBD; üyelerinin faaliyet gösterdiği sektörler başta olmak üzere Türkiye’nin piyasa ekonomisinin hukuksal, kurumsal ve finansal altyapısının yerleşmesi ile rekabetçi ekonominin kurum ve kuralları ile sürdürülebilir çevre dengesinin korunduğu bir toplumsal düzenin oluşmasına ve gelişmesine katkı sağlar.
YMBD; Türkiye’nin küresel rekabetine destek vermek için iş birliği içinde olduğu uluslararası birlik ve organizasyonlardaki; siyasal, ekonomik, sosyal, kültürel ilişki, temsil, işbirliği ve iletişim ağlarının geliştirilmesi için çalışmalarda bulunur.
YMBD; Türkiye’nin dünya ile bütünleşmesi ve etkileşiminde, bölgesel ve yerel gelişimini hızlandırmak için araştırmalar yapar, görüşler oluşturur, projeler geliştirir ve etkinlikler düzenler.
YMBD; temsil ettiği sektörler adına görüş ve önerilerini devlete, hükümete, diğer devlet ve hükümetlere, çokuluslu kuruluşlara ve kamuoyuna doğrudan ya da dolaylı olarak medya ve diğer araçlar aracılığı ile ileterek amaçları doğrultusunda düşünce ve hareket birliği oluşturmayı hedefler.
YMBD; yukarıda sayılı amaçları doğrultusunda üyeleri arasındaki işbirliği ve dayanışmayı geliştirir, ortak sorunlara çözümler üretir ve üyelerinin hak ve yararlarını korur.
YMBD; iş dünyasının temsil örgütlerinden biri olmak ve üyelerinin uluslararası iş ahlakı ilkelerine uygun faaliyet göstermesi için çaba sarf eder.

Dernek Çalışma Alanları

Madde 3-

YMBD’in amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik aşağıdaki konularda çalışmalar yapar.

Sektörlerinin genel çatı iş örgütlerinden biri olarak; Türkiye ve uluslararası iş ve yatırım ortamlarının iyileştirilmesi; istihdamın artırılması, çalışma hayatı koşullarının ve eğitim-sosyal güvenlik standartlarının yukarı taşınması ve benzeri alanlarda iş dünyasında düşünce ve hareket birliğinin sağlanması,
Sektörlerin verimlik artışını sağlamak amacıyla ilgili politikaların sürekli gözden geçirilmesi suretiyle, rekabet artışına dayalı istikrarlı büyümenin sağlanması,
Küresel ve rekabetçi bir ekonominin oluşturulması amacıyla dış ticaretin artırılması, pazarın çeşitlenmesi ve genişlemesi ile uluslararası yatırımların artırılmasına destek verilmesi ve bu yönde çalışmalar yapılması,
Ulusal ve uluslararası kurum ve iş örgütleri ile düzenli kurumsal nitelikli iletişimlerde bulunarak sürece yönelik üyelerinin sektörel faaliyetlerine ilişkin görüş ve öneriler sunulması,
Ulusal düzeyde ve ortak ilkeler doğrultusunda, çalışan, sanayici ve iş insanları dernekleri ile iletişim kurarak, stratejik işbirliği yapması, gereğinde ilgili federasyonlara ve diğer üst organizasyonlara iştirak edilmesi,
Sektörlerinin Türk iş dünyasında ve diğer ülkelerde, uluslararası entegrasyonlarda ve platformlarda etkili olarak temsil edilmesinin sağlanması, temsilciler atanması ve ülke dışında uluslararası temsilcilikler açılması, yurt dışında bulunan ilgili kuruluşlara üye olunması,
Sektörlerinin, özellikle de ağır kaldırma, ağır taşıma, yük mühendisliği ve proje hizmetleri alanları başta olmak üzere, yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, üniversite, meslek yüksek okulları, meslek liseleri, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, mesleki kuruluşlar, vakıf, dernek, birlik ve benzeri kuruluşlar ile işbirliği yapılması ve platformlar oluşturması,
Üyelerinin ihtiyacı olan alanlarda, kanun ve mevzuata uygun gerekli izinleri alarak; lisanslama, belgeleme, ve benzeri hizmetlerin dernek tarafından da verilmesi veya aracılık edilmesi, tedariki ve dağıtımı için gerekli girişimlerde bulunulması,
Üyelerin ara ve teknik eleman ihtiyacının karşılanmasına katkıda bulunması,
Sektörlerini ilgilendiren konularda, dernek amaçlarına yönelik her türlü seviyede, resmi ve özel kuruluşlar nezdinde temsilci bulundurulması ve üyelerinin temsil edilmesi, ulusal ve uluslararası projelerin paydaşı, tarafı ve katılımcısı olunması,
Gerek yurt içi gerekse yurt dışında üyelerinin sektörlerini ilgilendiren fırsat, tehdit ve ihaleleri izleyerek, bunlara ait rapor ve dokümanları edinerek gerekli araştırmaları yaparak ve bu konularda uygun stratejiler geliştirerek hayata geçirilmesini sağlanması,
Üyelerin faaliyet alanlarındaki sektörlerin çağın gereklerine uygun ulusal ve uluslararası mesleki standartları geliştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması,
Yurtiçi ve yurtdışında çalışacak her türlü̈ personelin meslek içi eğitim çalışmalarına katkıda bulunulması,
Amaçlarını gerçekleştirmek için, üyelerinin katıldığı çalışma grupları oluşturulması, davet edildiği ortamlarda sektörünü temsilen uzmanların katıldığı çalışma gruplarına iştirak edilmesi ve oluşturulmasına destek verilmesi,
Sektörlerini ilgilendiren konularda sektörleri temsilen ulusal ve uluslararası politikalar belirleme ve karar alma süreçlerine doğrudan katılım sağlanması, bu konulardaki görüşlerini etkili bir biçimde aktarması, bu çerçevede oluşturulan görüş, belge, rapor ve benzeri konuları doğrudan kamuoyuna, TBMM’ye, hükümete, kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılması amacıyla, her türlü yazılı ve görsel iletişim aracını kullanması,
Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için; özel ve genel toplantı, seminer, kongre, fuar ve konferanslar düzenlenmesi,
Yönetim kurulu kararları çerçevesinde çalışan komisyon ve çalışma gruplarının oluşturduğu görüşleri, düzenlediği etkinlikleri yayınladığı raporlar ile sektörünü ilgilendiren genel ekonomik, sosyal ve siyasi sorunlarına çözüm üretmek amacı ile faaliyetlerde bulunulması ve bu faaliyetlerinin kamuoyu tarafından bilinmesi ve faydalanılması için yurtiçi ve yurtdışında tanıtım çalışmaları yapılması,
İlgili alanlarda; Türkiye’de ulusal, bölgesel, yerel veya sektörel düzeyde faaliyet gösteren, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturulması, ortak ilke ve hedefleri benimseyen sektörel dernekler ve kuruluşlar ile bir araya gelerek federasyon, birlik ve odalara iştirak edilmesi, Yurt içi ve yurt dışındaki benzer amaçlı dernek, birlik ve kuruluşlarla mesleki ilişki ve iş birlikleri kurmak, mevcutlarla ortak çalışmalar yapılması,
Amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak yönetim kurulu kararı ile ipotek de dahil olmak üzere gayrimenkuller üzerinde her nevi şahsi, ayni, irtifak, kira, şufa gibi haklar iktisap, tesis, terkin ve fek edilmesi ve elde edeceği kazancı üyeleri arasında paylaştırmaması, sadece dernek amacı doğrultusunda kullanmak kaydıyla Dernek’e gelir kaydetmesi; iktisadi işletmeler kurması,
Dernek amacını gerçekleştirmek üzere, gerektiğinde vakıf kurulması, yardım, bağış ve sponsorluklar alınması ve verilmesi; koşullu ve koşulsuz vasiyetlerin kabul edilmesi,
Üyeleri ile ilgili konularda var olan veya ileride çıkabilecek sorunların giderilmesi için ilgili ulusal ve uluslararası merciler nezdinde girişimlerde bulunulması ve bu girişimleri takip ederek gerekli düzenleme ve iyileştirmelerin yapılması,
Üyelerinin faaliyet alanları ile ilgili sektör ve konularda; kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemelerin talepleri doğrultusunda uzman, bilirkişi ve hakem isimlerinin belirlenmesi ve bildirilmesi,
Üyeleri arasında dayanışmanın sağlaması, aralarında çıkabilecek ihtilaflarda arabuluculuk yaparak uyuşmazlıkları giderilmesi ve Dernek amaçlarına uygun olmayan fiil ve hareketleri önlemeye yönelik gerekli tedbirlerin alınması ve uygulanması,
Üyelerinin tümünü ilgilendiren konularda doğabilecek idari ve kazai ihtilaflara taraf olunması, davalar ikame edilmesi, müdahil sıfatı ile iştirak edilmesi, icra takipleri yapılması ve tüm hukuki işlemler için yeteri kadar vekil nasip ve tayin edilmesi,
Dernek amaçlarını gerçekleştirilmesi için, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütülmesi,
Kamu kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, bilim ve araştırma kuruluşlarının üyelerin faaliyet alanlarındaki sektörleri ile ilgili araştırma, planlama, uygulama ve denetim işlevlerine katkıda bulunulması ve bu konularda toplumun her kesimiyle işbirliği yapılması,
Sektörel fiyat analizleri, rayiçler ve birim fiyatlar üzerinde gerekli araştırma ve çalışmaları yaparak, ilgili makamlar nezdinde gerekli girişimlerde bulunulması,
Ekonomik, mali ve teknik alanlarda ulusal ve uluslararası platformlarda karşılıklı bilgi ve teknoloji alışverişinde bulunulmasının sağlanması,
Üyelerin yurt dışı ve yurt içinde faaliyet gösterdiği pazarından daha fazla pay almalarını sağlamak için gerekli önlemleri belirlemek ve bunların uygulanmasını sağlayıcı çalışmalarda bulunulması,
Üyeleri arasındaki işbirliği ve dayanışmayı güçlendirmek üzere sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenmesi, ve
Üyelerinin tedarikçileri konumundaki gerçek veya tüzel kişilerle ve/veya farklı sektörlerden işbirliği yapmak isteyen gerçek veya tüzel kişilerle üyelerin bir araya getirmek üzere, sponsorluk vb. anlaşmaları yapmak, bu anlaşmaların süre ve koşullarını belirlemek.

İKİNCİ BÖLÜM – ÜYELİK HÜKÜMLERİ

Üyelik Genel Kabul Şartları

Madde 4-

Üyelik başvurusunda bulunan gerçek veya tüzel kişilerin YMBD’ye üye olabilmesi için:

Dernek’e üye olacakların fiil ehliyetine sahip ve on sekiz yaşını bitirmiş olmaları,
Dernek amaç̧ ve çalışma konularını kabul etmeleri,
YMBD tüzük hükümlerine uymayı kabul ve taahhüt etmeleri,
Üyeliğe Kabul Yönetmelik’inde belirtilen niteliklere sahip olması ve şartları yerine getirmeleri,
Genel Kurul tarafından belirlenmiş̧ olan ve ekte belirtilen “ İş Ahlakı İlkeleri ”ne uymayı kabul etmeleri,
Dernek gelirlerine temel oluşturan giriş bedeli, yıllık aidat, proje ve benzeri harcamalara katkı paylarını ödeme gücüne sahip olmaları,
Üye giriş̧ ödentisi, yıllık-aidat ödentisi ile faaliyetlerle ilgili harcamalara katılma şartlarını ve paylarını zamanında ödemeyi kabul etmeleri, ve
Dernek’e asil üye olmak için Dernek’in mevcut asil üyelerinden en az ikisi tarafından üyeliğe teklif edilmeleri gerekmektedir.

A. Tüzel Kişi Üyelik Şartları;

Madde 4’ün ‘Üyelik Genel Kabul Şartlarına haiz olmak,
YMBD üyeliği için şirket yönetim kurulunda karar almak ve yetkili temsilcisini yazılı olarak bildirmek,
İnşaat, enerji, lojistik, gemi inşa, demir-çelik, otomotiv, sigorta, makine ve ekipmanı, yedek parça üretimi ve satışı, yük mühendisliği, ağır kaldırma ve taşıma ve proje hizmetleri ve benzeri alanlarda faaliyet göstermek ve bu hususu kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası’ndan alınacak belge ile kanıtlamak, ve
Faaliyet alanında en az 5 yıldır faaliyet göstermek ve bunu belgelendirmeleri gerekmektedir.

B. Gerçek Kişi Üyelik Şartları;

Madde 4 ile belirlenen “Üyelik Genel Kabul Şartlarını taşıyan, Dernek üyesi bir tüzel kişi tarafından yazılı olarak önerilmesi kaydıyla, öneren şirketin ortağı veya Yönetim Kurulu üyesi veya temsil ve ilzama yetkili üst düzey yöneticisi olan en fazla iki gerçek kişi, Yönetim Kurulu kararı ile Dernek’e üye olarak kaydedilebilir.

Derneğin Üyelik Türleri

Madde 5-

YMBD’ye üye olacak gerçek ve tüzel kişilikler için ‘Asil Üyelik’, ‘Normal Üyelik’ ve ‘Onur Üyeliği’ olmak üzere üç tür üyelik vardır.

A. Asil Üyelik

Asil Üyeliğin gerektirdiği her türlü̈ sorumluluğu üstlenmiş̧, üyeliğe kabul şartlarını taşıyan, üyelik haklarından yararlanan, bu tüzüğü ve belirlenen ödentileri ödemeyi kabul eden, Yönetim Kurulu tarafından asil üyeliğe kabul edilen tüzel ve gerçek kişilerdir.

Asil Üyeler; Seçme ve seçilme hakkına sahiptir ve tüm hak ve yetkilere sahip olarak YMBD’nin her türlü̈ organında görev alabilir ve etkinliklerinden yararlanabilir. Asil Üyeler, yıllık aidatları her yılın Ocak ayı içinde ödemekle yükümlüdür. Herhangi bir şekilde üyeliği sona eren asil üyeler, tahakkuk etmiş olan tüm aidat ve katılım bedellerini üyeliklerin son bulduğu tarihte ödemek zorundadır.

Asil Üyeler istedikleri zaman, bir yazı ile bağlı bulundukları Temsilcilik Kurullarına veya Yönetim Kurulu’na başvurarak Normal Üyeliğe geçiş yapmayı talep edebilirler. Bu talepleri 30 gün içinde Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanarak sonucu yazılı olarak adreslerine bildirilir.

B. Normal Üyelik

Üyeliğe kabul şartlarını taşıyan ve Dernek temsilciliklerinin bulunduğu bölgelerde faaliyet gösteren Yönetim Kurulu tarafından normal üyeliğe kabul edilen tüzel ve gerçek kişilerdir. Normal Üyeler; seçme ve seçilme hakkına sahip değillerdir. Ancak YMBD’nin her türlü̈ organında görev alabilir ve etkinliklerinden yararlanabilirler.. Normal üyeler, dilerlerse aidat ödeyebilirler. Herhangi bir şekilde üyeliği sona eren asil üyeler, tahakkuk etmiş olan tüm aidat ve katılım bedellerini üyeliklerinin son bulduğu tarihte ödemek zorundadır. Normal Üyeler istedikleri zaman, Asil Üyeliğin gerektirdiği her türlü̈ sorumluluğu üstlendiklerini, üyelik kabul şartlarını taşıdıklarını, bu tüzüğe göre belirlenen asil üyelik ödentileri ödemeyi kabul ettiklerini belirten bir yazı ile bağlı bulundukları Temsilcilik Kurullarına veya Yönetim Kurulu’na başvurarak Asil Üyeliğe geçiş yapmayı talep edebilirler. Bu talepleri 30 gün içinde Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanarak sonucu yazılı olarak adreslerine bildirilir.

C. Onur Üyeliği

Onur üyeliği bir paye olup, kişinin başvurusuna açık değildir. Onur Üyeliği ülkemize, sektöre veya insanlığa, ayrıca YMBD’ye, ulusal veya uluslararası ölçekte, olağanın ötesinde bir beceri ve etkinlikle, teknik, idari, mesleki, manevi veya kültürel katkıda bulunmuş̧ bir kişiye Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun aldığı kararla verilen üyeliktir. Onur üyeleri, seçme ve seçilme hakkı olmayan gerçek şahıslardır. Onur üyeleri Genel Kurul toplantılarına oy kullanmamak, Yönetim Kurulu toplantılarına ise uzmanlık alanlarıyla ilgili konularda bilgi, deneyim ve görüşlerini paylaşmak şartıyla katılabilirler, dilerlerse aidat ödeyebilirler ve Danışma Kurulunda görev alabilirler.

Üyelik İşlemleri

Madde 6-

Dernek asil üyeliği işlemleri aşağıda açıklanmaktadır;

Dernek’e asli üye olmak için iki asli üye tarafından takdim edilmek gereklidir. En az iki asli üye tarafından doldurulan ve imzalanan ‘Yeni Üye Taktim Formu’nun dernek Yönetim Kuruluna bizzat sunmaları gereklidir.
Dernek asil üyeliğine başvuru yapması kabul edilenler, Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, ‘Dernek Tüzüğü’ ile “İş Ahlakı İlkeleri” nüshalarının imzaladıkları bir kopyası ile gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten ‘Dernek Üyelik Başvuru Formu ’nu da doldurarak ve yıllık olarak belirlenen başvuru bedelini ödediklerini gösteren belge ile ilgili dokümanları Dernek’e sunarlar,
‘Dernek Üyelik Başvuru Formu’ndaki beyanların doğru olup olmadığı, Dernek tarafından görevlendirilen bir yetkili tarafından, ‘Dernek Üyelik Başvurusu Doğrulama Tutanağı’ ile üye adayının verdiği adreslere yapılan bir ziyaret ile tespit edilir. Tutanak, yetkili tarafından imzalanarak Yönetim Kurulu’na sunulur.
Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları, başvuru tarihinden itibaren en fazla 30 (otuz) gün içinde olumlu veya olumsuz karara bağlayıp, kararı adaya yazılı olarak bildirir. Üyeliğe kabul kararlarının toplantıya katılan üyelerin oybirliği ile alınması zorunludur.
Dernek üyeliğine kabul edilen yeni üyeler, üyeliğe kabul yazısını aldıkları tarihten itibaren on iş günü içinde giriş aidatı ile birlikte o yıla ait aidat ödememelerini yapar. Ödemelerini yapan yeni üyeler, üye defterine kaydedilir. Belirlenen süre içinde giriş ve ilk yıl aidatını ödemeyenlerin üyelikleri düşürülür.
C. vatandaşı olmayanların Dernek’e üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartlarla birlikte Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip bulunmaları da gereklidir. Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz.
Dernek’te temsil edecek gerçek kişinin belirlenmesi ve icabında değiştirilmesi yetkisi üye olan tüzel kişinin temsil ve ilzamına ilişkin kendi tüzüğünde yahut esas sözleşmesinde yer alan esaslara ve bilhassa 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun ve sair yasal düzenlemelere (“Mevzuat”) göre saptanır. Atama ve değiştirme, Dernek’e yazılı olarak bildirilir. Bir gerçek kişi Dernek’te kendisi dışında kimseyi temsil edemez.
Dernek’in üyeleri Tüzük’te yazılı olan tüm koşullara uymayı taahhüt ederler.

Derneğin Asil Üyelik Faaliyet Alanları

Madde 7-

Dernek’in asil üyelerinin faaliyet alanları içindeki hizmet sınıfları:

Yük Mühendisliği; Ağır Kaldırma, Taşıma Yük Mühendisliği, ile Proje Hizmetleri alanlarında faaliyet gösterenler,
Ulusal ve Uluslararası İnşaat, Enerji, Lojistik, Demir-Çelik, Ağır Sanayi, Otomotiv, Gemi İnşa Sanayinde faaliyet gösterenler,
Kara, Demiryolu, Havayolu ve Deniz yolu liman, tesis vb. işletmecilik faaliyetlerde bulunanlar,
Kamyon, treyler, vinç ve benzeri araç üretenler, birinci ve ikinci el makine ve araç satıcılık faaliyetinde bulunanlar ile bu alanlarda yedek parça üretimi veya tedariki hizmeti verenler,
Yukarıda belirtilen faaliyet alanlarına finans, sigorta, kiralama, akaryakıt ve enerji hizmeti verenler,
Yük Mühendisliği; Ağır Kaldırma, Taşıma ve Proje Hizmet Danışmanları,
Yük Mühendisleri, veya
Yukarıdaki faaliyet alanlarında uzman danışmanlar ve akademisyenler,

Üyelik Hakları

Madde 8-

Asıl üyeler, Genel Kurul’u oluştururlar. Asıl üyeler Dernek’in diğer organlarını seçerler ve bu organların üyeliklerine seçilirler. Her asıl üyenin genel kurulda 1 (bir) oy hakkı vardır. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Görevlendirilen kişinin yetkisinin sona ermesi durumunda, tüzel kişiyi temsil edecek kişi Dernek’e yazılı olarak bildirilmelidir.

Üyelikten Ayrılma

Madde 9–

Her üye dilediği zaman YMBD üyeliğinden ayrılabilirler. Bu isteklerini yazı ile Yönetim Kurulu’na bildirmelidirler. 4721 sayılı Türk Medeni Kanunun 66. Maddesine göre; Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin ödentisini vermek zorundadır.

Üyeliğin Sona Ermesi

Madde 10–

YMBD üyeliği gerçek kişilerin ölümü veya tüzel kişiliğin kaybedilmesi hallerinde kendiliğinden sona erer. Kanunda ve Tüzükte aranan aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Dernek üyeliği Yönetim Kurulu kararı ile sona erer.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 11-

Aşağıdaki hallerde, Yönetim Kurulu, üye tam sayısının üçte iki çoğunluğunun alacağı kararla üyenin Dernek ile olan ilişiğine son verir.

Aidat ve/veya katılma paylarını belirtilen zamanda ödememesi,
Kanununda veya Tüzük’te tanımlanan şartlara göre üye olma vasfının yitirilmesi,
Bir yıla ait ödentisinden borcu olan ve o yılın bitiminden sonra üç ay içinde bu borcu ödemeyen üyelere, Yönetim Kurulu kararı ile anılan borcun ve ferilerinin 30 gün içinde ödenmesi için yazılı ihtarda bulunulması sonrası ihtara rağmen borcun kapatılmaması, veya
Tüzük, İç̧ Yönetmelikleri ve iş Ahlakı İlkeleri’ne aykırı davranmaktan ötürü haklarında Etik Kurul tarafından üyelikten çıkarılma şeklinde bir görüşün Yönetim Kuruluna iletilmesi.

Yönetim Kurulu, bu şartlarda alacağı üyelikten çıkarma kararını Derneğin tüzüğüne ve iş ahlakı ilkelerine, çalışmaları, tutum ve davranışları ile aykırı hareket edenler veya bu davranışları ile dernek onurunu zedeleyeceği kaygısı uyandıranlar hakkında Yönetim Kurulu, üyenin durumunu, incelenmesi için nedenleri ile birlikte yazılı olarak Disiplin Kurulu’na gönderir. Disiplin Kurulu üyenin durumunu araştırır. Gerek görür ise üyenin savunmasını ister ve üye durumu ile ilgili raporunu Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu üyenin üyelikten çıkarılmasına karar verirse, bu kararını üyeye (10) gün içerisinde yazılı olarak bildirir.

Üyelikten Çıkarılma Kararlarına İtiraz

Madde 12-

Yönetim Kurulu tarafından Madde- 11 uyarınca alınan “üyelikten çıkarılma” kararlarına karşı, üyelikten çıkarılan üye, kararın kendisine tebliğ̆ olunduğu tarihten sonraki ilk Genel Kurulda bu karara itiraz edebilir. Üyenin bu itirazı, ilk Genel Kurul gündemine alınır. İtiraz üzerine Genel Kurulun vereceği karar kesindir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM – YÖNETİM HÜKÜMLERİ

Dernek’in Organları

Madde 13-

Dernek’in organları: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’dur.

Genel Kurul

Madde 14-

Genel Kurul asli üyelerden kurulur. Yönetim ve Denetleme Kurumları’nın gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine en geç otuz gün içerisinde olağanüstü toplanır. Genel Kurul, toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağrılır. Yönetim Kurulu’nun tespit edeceği yerde yapılır.

Denetleme Kurulu’nun talebi veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurul’u bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine ilgili mahkeme tarafından, Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirebilir.

Genel Kurula Katılma Hakkı:

Madde 15-

Üyenin Genel Kurul’a katılabilmesi ve oy kullanabilmesi için bir önceki yıla ait aidat ve/veya katılma payı borcunun bulunmaması gerekir. Durum, üye listeleri düzenlenmeden önce yazı ile üyelere duyurulur ve duyuru tarihinden itibaren en az iki haftalık bir ödeme süresi tanınır.

Genel Kurula Çağrı Yönetimi

Madde 16–

Yönetim Kurulu, Tüzük’e göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Giriş̧ ve/veya yıllık aidatlarını ve/veya katılma paylarını tam olarak ödememiş bulunan üyeler, Genel Kurula katılma hakkına, oy kullanma hakkına haiz değildirler. Genel kurula katılma şartlarına haiz üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ya da mesaj ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması halinde, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.

İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Genel Kurul Toplantı Yeter Sayısı

Madde 17-

Genel Kurul, ilk toplantıda Tüzük’e göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. İkinci toplantıya da katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayıları toplamının iki katından az olması halinde, bu durum gerekçe gösterilerek Genel Kurul Toplantısı bir defa ertelenebilir ve bu toplantıda çoğunluk aranmaz.

Genel Kurul Toplantı Yeri ve Tarihleri

Madde 18-

Genel Kurul toplantıları Dernek merkezinin bulunduğu İstanbul’da yapılır. Olağan Genel Kurul üç yılda bir Ocak ayında toplanır.

Genel Kurulun Yapılış Usulü

Madde 19-

Genel Kurul toplantıları duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş̧ kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu Üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde Genel Kurul toplantısını izleyebilirler.

Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup asil üyelerden oluşur. Her asil üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Gerçek kişi olan bir üye oyunu yalnızca bizzat kendisi kullanabilir, yetki belgesi veya vekaletname ile oy kullandıramaz veya temsil edilemez. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Divan Başkanı, yeteri kadar başkan vekili ve yazman-kâtip seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Ancak Tüzük değişikliği veya Derneğin feshine ilişkin kararlar için toplantıya katılan üyelerin üçte ikisinin olumlu oy kullanması gerekir.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Genel Kurulda alınan kararlara muhalefet eden üye, muhalefet nedenini Divan Başkanlığına yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile katipler tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Olağan veya Olağanüstü̈ Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetleme Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç̧ Bildirimi ve ekleri ilgili mevzuatta öngörülen formatta Yönetim Kurulu Başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.

Genel Kurul (GK)’un Görev ve Yetkileri

Madde 20-

Genel Kurulun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir. Genel Kurul aşağıda yazılı hususları Genel Kurulda görüşüp karara bağlar:

Tüzükte seçme görevi Genel Kurula verilen Dernek organlarının seçilmesi,
Tüzük ’ün değiştirilmesine ilişkin önerilerin görüşülüp karara bağlanması,
Geçmiş̧ çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu raporu ile bilanço ve gelir gider hesaplarının görüşülerek Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
Denetleme Kurulunun denetim raporunun görüşülüp onaylanması ve Denetleme Kurulunun ibra edilmesi,
Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
Dernek’in amaçlarını gerçekleştirmek için yurtiçi ve yurtdışında temsilcilik açılması hususlarında, koşullarını ve nedenlerini belirlemek şartıyla, dilediği kadar temsilcilik açılması, bunlara temsilciler atanması, temsilcilik üye başvuru, yıllık üye giriş, yıllık aidat ve katılım paylarının belirlenmesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
Dernek tüzel kişiliği adına Dernek’in amaç ve faaliyetleri için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması, mevcut taşınmazların satılması, kiralanması, her türlü ayni hakka sahip olunması, gerektiği takdirde sahip olunan taşınmazlar üzerinde ipotek dâhil her türlü takyidat tesis edilmesi, tesis edilmiş olanların fekkedilmesi, kullanım haklarının alınması ya da işletilmesi hususlarında Yönetim Kurulu’na sürekli veya geçici yetki verilmesi,
Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için yıllık üye başvuru, yıllık üye giriş, yıllık aidat ve katılım paylarının belirlenmesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için Türkiye’de ulusal, bölgesel, yerel ve sektörel düzeyde faaliyet gösteren, ortak ilke ve hedefleri benimseyen sanayiciler, işadamları, dernekler, vakıflar, şirketler ve sektörel kuruluşlar ile bir araya gelip dernek, birlik, vakıf ve federasyon ve benzeri kuruluşlar kurulmasına, kurulmuş̧ olanlara üye olunmasına veya ayrılmasına hususlarında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
YMBD’nin uluslararası faaliyette bulunmasına; benzer amaçla yurt dışında kurulmuş̧ dernek, vakıf, birlik, federasyon ve benzeri kuruluşlara üye olmasına veya ayrılmasına; yurt içinde veya yurt dışında dernek, vakıf, birlik, federasyon ve benzeri kuruluşlar kurmasına karar verilmesi, hususlarında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
Üye olunan üst kurullarda YMBD’yi temsil edecek delegelerin üyeler arasından seçilmesine karar verilmesi hususlarında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
YMBD’nin, yabancı kuruluşlar tarafından yurtiçinde yasal koşulları yerine getirilerek kurulan kuruluşlara üye olunması veya ayrılmasına karar verilmesi, hususlarında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
Dernek faaliyetlerinin daha etkin yapılabilmesi adına Danışma Kurulu oluşturulması için Yönetim Kurula yetki verilmesi,
Dernek hizmetleri için İcra Kurulu oluşturulmasına ve oluşturulan İcra Kurulu’nda çalışmak üzere yönetici ve uzman çalışanların belirlenmesi ve görevlendirilmesi ile aylık ücret, prim vb. miktarların belirlenmesi için Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının belirlenmesi için Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
Üyelerin ekonomik ve sosyal ihtiyaçlarının karşılanması ile üyeler arasındaki iş birliğinin ve dayanışmanın güçlendirilmesi amacına yönelik olarak sosyal tesisler, lokaller ve benzeri tesisler kurulması, satın alınması, kiralanması, doğrudan veya iktisadi işletmesi marifetiyle işletilmesi için Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
Amaç̧ ve hizmet konuları ile gelir arttırıcı projeler için ortaklıklar, iktisadi işletmeler, vakıflar ve yardımlaşma sandığı kurulmasına karar verilmesi için Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
Mevzuat ile Tüzük hükümleri doğrultusunda gerekli kararların alınması, Yönetim Kurulu’na iç̧ yönetmeliklerin hazırlanması için yetki verilmesi,
Yönetim Kurulunun, Tüzük’ün 11. Maddesi uyarınca verdiği, üyelikten çıkarma ve Tüzük’ün 6. Maddesi uyarınca verdiği üyelik başvurusunun reddi kararlarına ilişkin yapılan itirazların görüşülüp karara bağlanması,
Yönetim Kurulu’nca gösterilen diğer tekliflerin incelenip karara bağlanması,
Gerekli görülen hallerde, Yönetim Kurulu’nda görevli olup, temsil yetkisini kullanan üyeye çalışmaları için bir ücret ödenmesine karar verilmesi ve ücretin miktarının kararlaştırılması,
Mevzuat ve Tüzük’e aykırı olmamak kaydıyla gerekli gördüğü diğer hususların karara bağlanması,
YMBD’nin diğer bir organına verilmemiş̧ olan işlerin yapılması, gerekli olan diğer konularda karar verilmesi, ve
Dernek’in feshedilmesi ve malvarlığının dağıtılma şekline karar verilmesi.

Danışma Kurulu (DK)

Madde 21-

DK, Dernek’in en üst danışma organıdır. Dernek’in Asil üyeleri aynı zamanda DK üyesidir. DK beş üyeden oluşan Başkanlık Divanı, Genel Kurul toplantısında, gizli veya açık oyla sayısı ondan az olmamak ve yirmiyi aşmamak üzere üç yıllık bir süre için seçilir. Süresi biten üye, yeniden seçilebilir.

Onur üyeleri, eski Yönetim Kurulları Başkanları, eski Danışma Kurulu Başkanları ile görevde olan Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu asil üyeleri Danışma Kurulunun tabii üyeleridir.

Danışma Kuruluna aday olabilmek için YMBD’nde daha önce herhangi bir disiplin cezası almamış̧ olmak zorunludur.

Danışma Kurulu, Genel Kurul tarihinden itibaren en geç̧ (1) ay içinde yapacağı ilk toplantıda üyeleri arasından bir Başkan, bir Başkan Vekili ve bir de Genel Sekreter seçer. DK yılda en az iki defa DK Başkanı’nın daveti veya iki üyenin istemi ile toplanır, gündemindeki konuları müzakere eder ve karara bağlar. Kararlarını toplantıya katılan DK üyelerinin salt çoğunluğu ile alır. Danışma Kurulu belli bir konuda görüş̧ bildirmek üzere Yönetim Kurulunun daveti üzerine de toplanabilir.

DK kararları danışmanlık ve istişare nitelikte olup, Yönetim Kurulu’nu bağlayıcı nitelikte değildir. DK toplantılarına gündemin özelliğine göre, Yasama, Yürütme, Yargı organlarının temsilcileri, sivil toplum örgütleri, kamu tüzel kişiliğini haiz meslek örgütleri ve bunların üst örgütleri, akademik kurumların mensupları ile Kurul üyesi olmayan dernek üyeleri görüş alışverişinde bulunulmak üzere Kurul Başkanlığınca davet edilebilirler. Bu kişiler Kurul oylamasına katılmazlar.

Danışma Kurulu (DK)’nun Görevleri

Madde 22-

Danışma Kurulu’nun çalışma esasları, DK Başkanı ve DK Genel Sekreteri, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve gerektiğinde değiştirilir. DK üyelerinden 1 (bir) tanesi Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, uluslararası ticaret, iktisat, işletme, hukuk, uluslararası siyaset ve kamu yönetimi, pazarlama gibi sosyal bilimler alanında ülke içinde veya dışında konusunda tanınmış, saygın ve deneyim sahibi uzman kişiler arasından seçilerek atanır. Bu üyeler, atamayı kabul etmiş olmaları kaydı ile; Dernek’in onursal üyelik sıfatını da kazanırlar. Diğer üyeler ise Dernek’in Genel Kurul’u tarafından seçilir. Daha önce DK’da görev yapan üyeler, bu göreve tekrar seçilebilirler.

DK’nın başlıca görevleri aşağıda belirtilmiştir:

Türkiye ve Dünya iş hayatı ile Dernek üyelerinin alanlarında genel gidişi ve sorunlarını gözden geçirmek ve uzun vadeli tedbirlere ışık tutmak,
Derneğin amaçlarını en uygun şekilde gerçekleştirmesini kolaylaştırmak amacı ile hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak,
Dernek çalışmalarını amaçlara uygunluk ve sonuç almadaki etkenlikler bakımından incelemek ve gerekli önlemleri tavsiye etmek,
Yurtiçinde ve yurtdışında iş yapan üyelerinin genel nitelikteki sorunlarını gözden geçirerek uzun vadeli önlemler tavsiye etmek,
Yönetim Kurulunun gerek duyduğu hallerde “Bölge, Temsilcilik Danışma Kurulları” oluşturmak ve üyeler atamak,
Yönetim Kuruluna danışmanlık yapmak.

Yönetim Kurulu (YK)

Madde 23-

Yönetim Kurulu, Genel Kurulun Dernek asli üyeleri arasından üç yıl için gizli veya açık oyla seçeceği beş asil ve yedi yedek üyeden meydana gelir. Adayların “Aday listesi” oluşturmak sureti ile seçime katılması mümkündür. Süresi biten üyenin yeniden seçilmesi mümkündür. Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek İcra Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulunun tabii üyesidir. Toplantılara katılır ancak dernek asil üyesi olmadığı sürece oy kullanma hakkı yoktur.

Yönetim Kurulu, seçimden sonra yapacağı ilk toplantıda kendi arasından açık oyla üç yıl için bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı ve bir Sayman Üye seçer. Yönetim Kurulu Başkanı iki dönem üst üste yeniden seçilebilir. Bir dönem aradan sonra eski Başkanın yeniden seçilmesi mümkündür. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerinden getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından 1 (bir) ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa üyelerden birinin istemi üzerine sulh hâkimi 3 (üç) üyeyi 1 (bir) ay içerisinde genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Madde 24-

Yönetim Kurulu’nun görevi Dernek’i: Tüzük’te belirlenen amaç ve faaliyetler çerçevesinde yönetmek, bu çerçevede yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamaktır. Bunlara ilişkin Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:

Üyelerinin Türkiye’deki meslek gruplarının uygulama bütünlüğünü sağlamaya ve ortak standartları geliştirmeye yönelik olarak dünyada genel kabul görmüş norm, ilke ve kuralları esas alarak ulusal ve uluslararası her türlü … (örneğin; ağır kaldırma, ağır taşıma ve yük mühendisliği) hizmet işlerini meslek olarak seçmiş bulunan üyelerinin başka ülkelerde aynı hizmeti veren meslektaşları ile birlikte, dünyada genel kabul görmüş kural ve ilkelere uygun biçimde çalışmalarına yardımcı olmak; bu amaçla dünyada genellikle kabul edilen ilke ve kuralları esas alarak hazırlanan metni “Yük Mühendisliği Gerektiren Kaldırılma ve Taşıma Hizmetleri’ne İlişkin YMBD Kuralları” adı altında yayınlamak ve bu metinde zaman zaman gerekli değişiklikleri yapmak.
Dernek’i ulusal ve uluslararası sektörel platform ve organizasyonlarda temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden biri veya birkaçına yetki vermek.
Dernek’in gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişileri belirlemek ve bu kişilere yetki vermek ve yetkilerini iptal etmek,
Tüzük’e aykırı olmamak kaydı ile üyeler, dernek organları ve görevlilerin uygulaması amacıyla, tüm dernek faaliyetleri ile ilgili konularda yönetmelikler hazırlamak,
Gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak bütçe gelirleri ile tutarlı olarak başvuru ve giriş aidatı, yıllık aidat ve üye katılma paylarını belirlemek,
Yıllık aidat ve katılma paylarını ödemeyen üyeler hakkında gerekli işlemleri yapmak,
Üye kayıt defteri, karar defteri, gelen giden evrak defteri, Mevzuat gereğince ve yönetmelik uyarınca tutulması gerekli olan defter ve kayıtları tutmak, korumak ve saklamak, yıllık bilançoyu yapmak.
Gerekli durumlarda Dernek’e personel almak, çıkartmak, ücret, prim, ödenek ve tazminatlarını belli etmek,
Dernek’in sektörel, ülkesel ve küresel etkinliğini sürekli artırmak için kurumsal kimlik, marka bilinirliği ve itibar çalışmaları yapmak,
Sektörü doğrudan ya da dolaylı olarak ilgilendiren konularda bilimsel ve sektörel araştırmalar yaptırmak, bunların sonuçlarını: sektör, iş dünyası ve kamuoyu ile paylaşmak ve basılı malzeme olarak yayınlamak, tavsiye niteliğinde bilgilendirmelerde bulunmak,
İcra Kurulu Başkanı ve ekibinin, çalışma koşul ve şartlarını tayin etmek,
Dernek üyeleri arasından üç kişilik istişari nitelikte bir “Üye Başvurularını Değerlendirme Kurulu” seçmek ve yetkilendirmek,
Genel Kurul’u toplantıya çağırmak, gündemini yapmak ve Genel Kurul kararlarını yerine getirmek, Genel Kurul’un kendisine vermiş olduğu yetkileri kullanmak,
Derneğin katılma kararı aldığı federasyonlarda Derneği temsil edecek delegeleri seçmek,
Genel kurulda alınan kararları uygulamak, bütçenin uygulanmasını sağlamak,
Dernek adına dava açmak ve açılmış davaları takip etmek ve bu işler için vekil tayin etmek,
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
Genel Kurul’un yetki vermesi halinde, federasyonlara kurucu üye olmak veya mevcutlara üye olmak, federasyon üyeliğinden çıkmak,
Uluslararası faaliyetlerde bulunması, iş birliği yapması veya ortak projelerde yer alması, yurtdışındaki birlik veya teşekküllere üye olarak katılması veya ayrılması çalışmalarını yürütmek ve sonuçlandırmak,
Mesleki seminer ve eğitimler düzenlemek; mesleki eğitimle ilgili konularda uzmanlar, eğitimciler, eğitim kurumları ve üniversiteler ile koordine olmak, gerekli çalışmaları yapmak ve sonuçlandırmak,
Yönetim Kurulu’nca alınacak kararlara yahut Tüzük hükümlerine aykırı hareket eden üyeleri olayın vasıf ve mahiyetine göre uyarmak,
Dernek’in ihtiyacına göre taşınır veya taşınmaz mal kiralamak veya kiraya vermek,
Mevzuata ve Tüzük’e aykırı hareket ettiğine kanaat ettiği üyeleri, savunmalarını da alarak icabında yaptırım uygulamak maksadıyla gerekli prosedürü uygulamak,
Dernek’in Mevzuata göre tutması gerekli defter ve kayıtlarının usulüne uygun olarak tutulmasını sağlamak,
Derneğin yurtiçi ve yurtdışında temsilciklerinin açılmasına karar vermek, temsilciler atamak, iş hedef ve çalışma konuları belirlemek, bunların yapılmasını sağlamak ve denetlenmek,
Etik Kurul’un görüşlerini içeren rapora göre üyenin ihracı hakkında karar vermek ve bunu üyeye yazılı olarak tebliğ etmek, ve
Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Etik Kurul

Madde 25-

Etik Kurul, Genel Kurulun asli üyeleri arasından üç yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden meydana gelir. İlk toplantısında üyelerden birini Başkan seçer kendi çalışma şeklini tespit eder. Etik Kurul gerek gördükçe toplanıp kendisine Yönetim Kurulunca sunulan hususlarda görüş oluşturur; raporlar hazırlar ve sunar.

Etik Kurul; üyelerin faaliyet gösterdiği sektöründe etik kuralların oluşumuna ve gelişimine katkı sağlamak, ahlaki olmayan yollardan yapılan rekabeti önleyici öneriler geliştirmek ve gerektiğinde mesleki etik kurallara uygun davranmayanlara uygulanacak disiplin cezası konusunda görüşünü Yönetim Kurulu’na sunar.

Etik Kurul; Yönetim Kurulu’nca kendisine iletilen üyelikten ihraç istemliler dâhil disiplinle ilgili tüm konuları inceler ve Yönetim Kurulu’na tavsiyede bulunmak üzere karara bağlar.

Etik Kurul, kendisine iletilen konularda tarafların, sözlü̈ veya yazılı savunmalarını sunması için kendilerine süre tanır. Bu süre 15 (on beş) günden az, 30 (otuz) günden fazla olamaz. Süre sonunda ilgilileri dinler, savunmalarını almadan karar vermez.

Kendisine yazılı olarak bildirilen sürede sözlü yahut yazılı savunma yapmayan üye, savunmadan kaçınmış sayılır. Disiplin Kurulu bu durumda savunma olmaksızın karar verir. Hukuk ve nizama aykırı olarak mesleki faaliyetinden dolayı suç işlediği, yargı mercilerince sabit olmuş üyelerin savunması her halükârda alınmaz.

Denetleme Kurulu

Madde 26-

Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve bu amaçların gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediği, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığı; Genel Kurulca asli üyeler arasından üç yıl için seçilecek üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eden bir Denetleme Kurulu tarafından denetlenir.

Denetleme Kurulu üyeleri tek tek veya heyet halinde her zaman Dernek defterlerini tetkik edebilirler. Yönetim Kurulu ve İcra kurulu kendilerinden istenilen belge, defter ve bilgileri Denetleme Kurulu üyelerinin tetkikine arz ile mükelleftir. Denetleme Kurulu, YMBD’nin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde en az (12) ayda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve varsa önerilerini rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. Denetleme Kurulu kendi çalışma usulünü̈ kendisi tespit eder.

Dernek’te iç̧ denetim esastır. Genel Kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç̧ denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış̧ olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu, Kanun ve Tüzük’te öngörülen şekilde denetim görevini yürütür. Denetim Kurulu gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.

İcra Kurulu

Madde 27-

Yönetim Kurulu, Dernek üyeleri arasından veya dışından üst düzey yöneticilik niteliklerine sahip profesyonel bir İcra Kurulu Başkanı tayin eder. İcra Kurulu; İcra Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu Üyelerinden oluşur. İcra Kurulunun profesyonel çalışanları ile görev ve sorumlulukları ve onlara ödenecek ücretleri İcra Kurulu Başkanı tarafından oluşturulur ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

İcra Kurulunu oluşturan ücretli personelin çalışma şartları, İcra Kurulu Başkanının teklifi üzerine Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. İcra Kurulu Başkanı Yönetim Kurulunun tabii üyesi olarak toplantılara katılmak ile yükümlüdür ancak asil üye olmadıkça oy kullanmaz. İcra Kurulu, Yönetim Kurulu’nca alınan kararlar ve verilen yetkiler çerçevesinde dernek işlerini sevk ve idaresini yapar. Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

İcra Kurulu Görev ve Yetkileri

Madde 28-

Yönetim Kurulunca verilen yetki çerçevesinde Dernek’i temsil etmek, Dernek teşkilatının en üst düzey yetkilisi olarak Dernek’in bilumum hizmet ve yükümlülüklerinin Genel Kurul ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenen programlara ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak, Yönetim Kurulunun belirlediği faaliyet programının uygulanmasını sağlamak.

Çalışma Kurulu

Madde 29-

Yönetim Kurulu, Dernek’in amaç ve belirlediği hedefleri gerçekleştirmek amacıyla, ihtiyaç duyulan alanlarda, uzmanlardan ve uzman üyelerden oluşan ve sekretarya hizmetleri icra kurulu tarafından verilecek geçici ve sürekli olarak Çalışma Kurulu grupları kurabilir. Çalışma Kurulu gruplarının yetkileri, sorumlulukları, çalışma usul ve esasları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Kurulacak Çalışma Kurulu Gruplarına bir Yönetim Kurulu Üyesi başkanlık eder. Çalışma Grupları Yönetim Kuruluna karşı sorumludur ve üyeleri, görev kapsamı ve görev süreleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Çalışma Kurulu Görev ve Yetkileri

Madde 30-

Çalışma Kurulu Grupları görevi; ülkemizin ve Dernek üyelerinin küresel, bölgesel ve sektörel ekonomik ve sosyal kalkınmasına destek vermek, ilgili alanlarda ihtiyaç duyulan ekonomik politikaların oluşturulmasına katkıda bulunmak, üyelerin rekabet gücünü, toplumsal refahını, istihdamı, verimliliği, yenilikçilik kapasitesini ve insan kaynağı kapsamını ve kalitesi ile mesleki saygınlık ve mali yeterlilik standartlarını sürekli yükseltmektir.

Çalışma Kurulu Grupları Yönetim, Denetleme ve Yüksek Danışma Kurullarının karar almalarına veya yürütme birimine yardımcı olabilecek etüt, araştırma ve incelemeleri yapmak, önerilerde bulunmak ve gereğinde uygulamalarını da yapmakla görevli ve yetkilidir. Çalışma Kurulu Grupları varsa ilgili Dernek İç̧ Yönetmeliğine uymak şartıyla çalışma düzenini kendi belirler.

Dernek Temsilcilikleri

Madde 31-

Dernek Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda, Yönetim Kurulu kararı ile 25 üyeden az olmamak kaydı ve kararı ile, dilediği yerde, dilediği kadar Temsilcilikler açabilir. Dernek üyesi olmayanlar Temsilcilik üyesi olamaz. Temsilciliklerin genel yetkileri Yönetim Kurulu’nun vereceği karar ve görevlerle sınırlıdır. Gerekli şartları taşıyan yerlerde açılacak olan temsilcilikler için, Dernek Yönetim Kurulu, üyeleri içinden en az 3 (üç) kişilik Temsilciler Kurulu oluşturur. Bu kurul; Dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya Yönetim Kurulu Üyelerinden birini başkanlığında yaptığı ilk toplantıda içlerinden birini Temsilcilik Yöneticisi olarak belirler. Temsilciler Kurulu, mevzuat kapsamında gerekli bildirimini ve gerekli belgeleri, Temsilcilik açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Temsilciliklerin Görev ve Yetkileri

Madde 32-

Temsilcilikler, tüzel kişiliği olamayan, Dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görevli ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütleridir. Üyelerin, görev kapsamı ve görev süreleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Temsilciler Kurulu, Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Temsilciler Kurulu, Yöneticisi tarafından, belirlen iş hedefleri ile ilgili olarak, ayda bir kez toplantıya çağrılır. Toplantı raporunu yönetim kurulu ile paylaşır.

Yönetim Kurulu, Temsilciler Kurullarından gelen toplantı raporlarını her ay yapacağı toplantı da görüşmek, öneri ve isteklerini değerlendirmek ve karara bağlamak zorundadır. Gerek gördüğü konularda önerilerde bulunur veya derneğin amaç ve hedefleri doğrultusunda yeni görevlendirmeler yapabilir. Yönetim Kurulu, Temsilciler Kurullarının öneri ve istekleri ile karar, öneri ve görevlendirmelerini, yazılı olarak zamanlamaları ile birlikte, tek bir toplantı notu olarak düzenler ve Temsilciler Kurulları ile paylaşır ve gerçekleştirilmelerini takip eder.

Temsilciler Kurulu, sorumlu oldukları bölgelerde tüzük şartlarına uygun olmak üzere Dernek’e yeni asil üyeler önerebilirler. Ayrıca sorumlu oldukları bölgelerde, Madde 7’de yer alan alanlarda faaliyet gösteren ancak Asil Üyelik şartlarını yerine getiremeyen gerçek ve tüzel kişileri, ‘Normal Üye’ olarak önerebilirler. Normal Üyeler, Asil Üye adaylarıdır. Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakları yoktur.

Temsilciler Kurulları bir önceki yılının Aralık ayında, bir sonraki yıla ait bütçe ve iş hedeflerini yazılı ve-veya sözlü olarak Yönetim Kuruluna sunar ve onay alırlar. Temsilciler Kurulları asil ve normal üyelerinin yıllık aidat, katılım ve benzeri bedellerinin Dernek’e zamanında yapılmasını takip etmekle sorumludurlar.

Temsilciler Kurulları, Yönetim Kurulu tarafından onaylanan işleri zamanında yerine getirmekle yükümlüdür. Temsilciler Kurulları yerine getirmekle yükümlü olduğu işler ile ilgili gerekçe göstermeden ve yeni zamanlama bildirmeden erteleme talebinde bulunamazlar.

Yönetim Kurulu; Temsilciler Kurullarının, gerekçe ve zamanlama bildirmeden yaptığı üst-üste iki defa erteleme sonrasında ilgili ‘Temsilciler Kurulu’nu görevden alabilir ve yerine yeni Temsilciler Kurulu atayabilir. Yönetim Kurulu, bu kararını gerekçeleri ile birlikte ilgili Temsilciler Kurulu üyelerine bildirirler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM – MALİ HÜKÜMLER

Çalışma Dönemi ve Bütçe

Madde 33-

Dernek’in mali dönemi, her yıl 01 Ocak günü̈ başlar ve 31 Aralık günü̈ sona erer. Dernek’in bütçesi, amaçları doğrultusunda, etkin olarak çalışmasına yetecek büyüklükte olmalıdır. Bu itibarla, Dernek’e yapılacak ödenti miktarları günün koşullarına ve ihtiyaca göre Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Dernek’in Gelir Kaynakları

Madde 34-

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

Üye giriş̧ ödentileri, yıllık aidat ve katılma payı ödentileri, Her yıl Yönetim Kurulu tarafından bütçe ile yıllık olarak belirlenir. Yıllık ödenti tutarı ve ödeme şekli Yönetim Kurulu kararıyla değiştirilebilir. Yönetim Kurulu kararı ile belirlenen ödentilerin süresinde ödenmemesi halinde yasal faiz uygulanır.
Verilen hizmetlere yapılacak katkı paylarından elde edilen gelirler,
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi istekleri ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
Dernek tarafından yapılan veya organize edilen yayınlar, düzenlenen çekilişler, balo, eğlence, spor yarışmaları, seminer, konser, konferans, eğitimler, kurslar, yarışmalar ve buna benzer kültürel ve sosyal faaliyetlerden sağlanan gelirler.
Derneğin mal varlıklarından elde edilen gelirler.
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan elde edilen gelirler.
Sponsorluk ve benzeri anlaşmalardan elde edilen gelirler,
Resmi ve özel, ulusal ve uluslararası kuruluş̧ ve kişilerden, üyelerden alınacak her türlü̈ bağış̧ gelirleri.
Çeşitli faaliyetlerden elde edilecek gelirler.
Ortaklıklar, şirketler, iktisadi işletmeler ve yardımlaşma sandığından sağlanacak gelirler.
Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
Üyelerin derneğe satış yetkisi verdiği; açık artırma yoluyla veya iş araç, gereç, makine ve benzeri satışlardan elde edilen komisyon gelirleri.
Dağıtılacak her türlü ticari belge ve formlardan elde edilecek gelirler.
Kaynağı yurt dışından temin edilen proje gelirleri.
Derneğin sahip olduğu dijital platform ve yayınlar üzerindeki üyelik ve benzeri işlemler elde edilen gelirler.
Derneklerle ilgili mevzuata aykırı olmayan diğer gelirler.

Dernek, mülkî idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurtdışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan aynî ve nakdî yardım alabilir.

Siyasi partilerden, İsçi ve İşveren Sendikalarından herhangi bir suretle maddi yardım kabul edilemeyeceği gibi adı geçen kuruluşlara yardımda bulunulamaz.

Dernek’in Borçlanma Usulleri

Madde 35-

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakdi veya gayrı nakdî banka kredisi kullanmak şeklinde de yapılabilir.

Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Dernek, Yönetim Kurulu kararı ile iştirakleri adına kullanılacak nakdi veya gayrı nakdi kredilere kefil olabilir.

Derneğin Tutmak Zorunda Olduğu Defter ve Kayıtları

Madde 36-

Dernek, mevzuat doğrultusunda tutması gereken zorunlu defterleri tutar. Ayrıca Yönetim Kurulu kararı ile tutulması istenen diğer defterler de tutulabilir. Derneğin bilanço esasında tutacağı defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.

Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.

Gelir ve Giderlerde İşlemler

Madde 37-

Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliği’ne uygun olarak hazırlanan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler, Alındı Belgesi’ yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş̧ yıldır.

Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir. Dernekler tarafından tutulacak defterlerin Dernek’in ilgili biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK ’inde örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK ‘inde örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK ‘inde örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 38-

Dernekler yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyecekleri beyanname ile her yıl Nisan ayı sonuna kadar mülkî idare amirliğine vermekle yükümlüdürler. Temsilciliklerin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Mülki amirliğe yapılacak diğer bildirimler; Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan)

‘Genel Kurul Sonuç Bildirimi’ ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel Kurul sonuç bildirimine;

* Divan Başkanı, Başkan Yardımcıları ve Yazman tarafından imzalanmış ‘Genel Kurul Toplantı Tutanağı’ örneği,

* Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir. Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) ‘Taşınmaz Mal Bildirimi’ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. ‘Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi’ Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) ‘Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi’ iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir. Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) ‘Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi’; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) ‘Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi’ doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek İç Denetimi

Madde 39-

Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Tüzük Değişikliği

Madde 40-

Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurulda Tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımı aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. İki toplantıda da çoğunluk sağlanamaması gerekçe gösterilerek ertelenen üçüncü toplantıda ise tüzük değişikliği kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisinin olumlu oyu ile yapılır. Dernek tüzüğün yapılan değişiklikler, tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin Feshi ve Tasfiye

Madde 41-

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin olumlu oyu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir. Tasfiye İşlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halindeki YMBD” ibaresi kullanılır. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin amacına en yakın amacı güden bir sivil toplum örgütüne veya vakfa devredilir. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Hüküm Eksikliği

Madde 42-

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

BEŞİNCİ BÖLÜM – İŞ AHLAKI İLKELERİ

YMBD Üyelerinin Uyduğu İş Ahlaki İlkeleri

Madde 43-

Bu ilkeler; günümüz iş dünyasında benimsenmiş bulunan, serbest rekabet düzeninin işletilmesi bakımından yol gösterici nitelikte olan kişisel ve kurumsal davranış, kural ve standartlarını tanımlar. İyi iş ilişkisi tesis etmek ve en iyi uygulamaları mümkün kılmak için uyulması gereken genel ilkeleri özetler.

Bu ilkeler gücünü, gönüllü katılıma bağlı olmasından alır. Bu belgede yer alan ilke ve kuralların yüceliği inancı, her türlü denetim ve yaptırımın üzerindedir.

Üye ve kuruluşları, yurt içinde ve dışında, iş yaptığı kişi ve kuruluşlara, içinde bulunduğu topluma, müşterilerine, tedarikçilerine ve ortaklarına, çalışanlarına karşı tüm eylem ve işlemlerinde İş Ahlakı genel ilkelerine uygun tutum ve davranış içinde olur ve bu ilkelerin yaygınlaşarak benimsenmesinde görev üstlenirler.

İlkelerin Amacı: Serbest rekabetin işlemesini sağlayan ve evrensel kabul gören iş ahlakı ilkelerini tanımlamak İş yaşamında karşılıklı güven ilkesinin yerleşip gelişmesine katkıda bulunmak, İş ahlakına uymayan tutum ve davranışları önlemek, İş aleminde ve kendi sektöründe iş ahlakını savunarak bu ilkenin yerleşmesine ve iyileşmesine çaba göstermek, İş ahlakına uymanın ülke kaynaklarının etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasına katkı sağlayacağı bilincini yaymak ve yaygınlaştırmaktır.

İş Ahlakı – Genel İlkeleri

Madde 44-

A. Dürüstlük

İş yaşamında, üyeler ve kuruluşları, onurlu ve dürüst davranış kurallarına bağlı kalırlar. Bu çerçevede: Ticari faaliyetleri ve sundukları hizmet ve ürünleri ile, başkalarına bilerek zarar vermezler. Saklı tutulması gereken hiçbir bilgiyi, çıkarları için kullanmazlar. Şirketleri, yan kuruluşları, iştirakleri ile bağlı oldukları veya yönetiminde bulundukları şirket veya kuruluşlarının faaliyetleriyle ilgili olarak, başka kişi ve kuruluşlara, bağımsız karar verme yeteneğini etkileyebilecek çıkarlar sağlamazlar. Kendilerinin ve başkalarının ticari ve mali durumları hakkında yanıltıcı açıklama ve tanıtım yaparak, aldatıcı davranışlarda bulunmazlar. Ürettikleri ürün ve hizmetlerin sorumluluğunu taşırlar bu ürün ve hizmetlerin kullanılmasından kaynaklanan zararların giderilmesi için gereğini yapmaktan kaçınmazlar.

B. Hukuka Saygı

Üyeler ve kuruluşları tüm faaliyetlerinde, ulusal ve evrensel hukuk normlarına saygılı olmak zorundadırlar. Bu kapsamda: Yasaların öngördüğü yönetimsel ve denetimsel tüm yükümlülüklerini yerine getirirler. Doğru olmayan, sahte ya da yanlış kayıt tutmaz, yetkili mercilere yanıltıcı bilgi vermezler. Yasadışı ya da suç oluşturacak faaliyetlere girmezler. İş yaşamında, iş ve toplum ahlakının onaylamayacağı yol ve yöntemlere başvurmazlar. Yasaları ve uluslararası benimsenmiş dürüstlük ilkelerini saptırarak haksız rekabet doğuracak çalışmalar içine girmezler.

C. Çalışma Ortamı Çalışanlar

Çalışanlarıyla olan ilişkilerinde, dürüstlük, eşitlik, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlama, kişiliklerine saygı duyma, yasalara aykırı işlem yapmaya zorlamama, kişisel gelişimlerine katkıda bulunma temel ilkelerine uyarlar,

Kişi ve kuruluşlar, çalışanların haklarıyla ilgili olarak ırk, renk, din, siyasi düşünce, felsefi inanç, mezhep, yaş ve bedensel engeller ve cinsiyete dayanan bir ayrıcalık yapmazlar, fırsat eşitliği sağlayan tüm yasa ve yasal düzenlemelere bağlı kalırlar. Bu özellikleri nedeniyle çalışanlar taciz edilemez. İş yerinde ırksal, dinsel ya da cinsel taciz sayılabilecek davranış ya da eylemlere izin verilmez. Çalışanlarla ilgili bütün kişisel bilgilerin güvenlik içinde korunmasını ve gizli kalmasını sağlarlar.

Çalışanları mesleki gelişmelerine katkı sağlayacak bilgi ve becerileri edinmeleri için teşvik ederler. Yasaların ve rekabetin getirdiği kısıtlamalara uymak kaydıyla, şirketin geleceğine ilişkin karar ve bilgileri paylaşırlar. Çalışanların tavsiye, görüş ve şikayetlerinin dinlendiği ve değerlendirildiği kurumsal çalışmalar yaparlar.

Meslek geleneklerinin gelişmesine, uygulanmasına ve yaygınlaşmasına gayret ederler. Yazılı olmayan geleneksel iş ve ahlak kurallarının da yurt sathında yayılması ve anlaşılması için yardımcı olurlar.

D. Siyasi Partilerle İlişkiler

Üyeler, şirketleri, yan kuruluşları iştirakleri ile bağlı oldukları veya yönetiminde bulundukları şirket veya kuruluşlarında, aktif görevde olan milletvekillerini ve kamu görevlilerini istihdam etmezler; yönetim, denetim ve diğer hiçbir organında görev vermezler. Kamu ortaklığı bulunan üye şirketlerinin bünyesinde çalışan kamu görevlileri bu kurala istisna teşkil eder. Çalışanlarının siyasi partilerle olan ilişkilerini ticari çıkarları doğrultusunda yönlendirmez ve bu ilişkilerden bireysel ve kurumsal çıkar elde etmeye çalışmazlar.

E. Bilgi elde etme, kullanma ve saklama

Üyeler ve kuruluşları, iş ilişkileri ve görevleri çerçevesinde bilgi elde etme, kullanma ve saklama konusunda şeffaflık ve dürüstlük ilkelerine özen gösterirler. Bu çerçevede, yasalara ve rekabet güçlerini tehlikeye sokmama koşuluna uygun olarak: Üyesi oldukları diğer kurum ve örgütler hakkında doğru ve tam bilgi verirler, Kamuoyunu, şirket politikaları ve performansı, çevre ve etik değerleri açılarından işletmelerin yapıları ve faaliyetleri ilgili konularda bilgilendirirler,

Hissedarlara ve yatırımcılara, doğru bilgiye dayalı karar alabilmeleri için düzenli şekilde güvenilir ve ayrıntılı bilgi verirler. Müşteri ya da iş ortaklarının iznini ve onayını almadıkça, ya da yasal bir zorunluluk bulunmadıkça, saklı tutulması gereken bilgileri korumak zorundadırlar. Bu tür bilgilerin amaç dışı ve haksız kullanılmasından sorumludurlar. İş ve toplum ahlakının onaylamayacağı yol ve yöntemlere başvurarak işle ilgili sır ya da gizli bilgi elde etmeye yeltenmezler.

F. Çevre

Üye ve kuruluşları, faaliyetlerinden dolayı doğanın ve kültürel ve tarihi dokunun zarar görmemesine özen gösterirler. Çevreyle ilgili bütün yasal düzenlemelere uyarlar.

İş Ahlakı Uygulamaları

Madde 45-

Derneğin üyeleri Yönetim Kurulu’nca saptanmış olan ve yukarıda belirtilen “İş Ahlakı İlkeleri”ne uymayı taahhüt ederler. Bu ilke ve kurallara aykırı davranan üyeler hakkında, üyeler doğrudan Yönetim Kurulu’na başvurur. Yönetim Kurulu, bu başvuruları uygun gördüğü takdirde, Etik Kurul’a sevk eder. Etik Kurul, sevk edilen üye ile ilgili bütün inceleme çalışmalarını yürütür ve kesin kararını verir.

Madde 46-

Her üye tarafından imzalanan Dernek Tüzük ve İş Ahlakı Genel İlkeleri’nin bir kopyası dernek yönetiminde saklanır.